LADO A BPO Editorial contrata assistente administrativo

Descrição do cargo:

• Atendimento telefônico/whats: Responsável por receber e direcionar chamadas telefônicas, atender e lidar com as demandas gerais, garantindo um atendimento cordial e eficiente
• Organização de documentos: Isso envolve classificar, arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, correspondências, faturas, relatórios e outros registros
• Responsável por manter sistemas de arquivamento eficientes e atualizados
• Suporte na administração de contratos: Auxiliar no gerenciamento de contratos, auxiliando na criação, revisão e controle dos mesmos. Isso pode incluir a preparação de documentos, coleta de assinaturas, monitoramento de prazos e comunicação com fornecedores, clientes ou autores
• Processamento de pagamentos e despesas: Auxiliar no processamento de pagamentos de fornecedores, colaboradores e outras despesas da editora
• Criação de ordens de pagamento, verificação de faturas, registro de despesas e auxílio no controle do fluxo de caixa
• Apoio à gestão de estoque: Auxiliar no controle e gestão do estoque de livros. Isso inclui a realização de inventários, registros de entrada e saída de materiais e solicitação de reposição quando necessário
• Auxílio no processo de logística: Coordenação de envios e recebimentos de materiais, como livros, para clientes, distribuidores ou eventos
• Ajudar a garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos e que os registros de remessas sejam mantidos adequadamente
• Suporte à equipe editorial: Prestar suporte à equipe editorial em tarefas como agendamento de reuniões, reserva de espaços, preparação de documentos e auxílio na comunicação interna
• Manutenção e organização do escritório: Responsável por garantir que o escritório esteja organizado, limpo e bem abastecido com materiais de escritório necessários. Isso pode incluir o controle de estoque de suprimentos, coordenação de serviços de limpeza e manutenção geral do ambiente de trabalho.

Diferenciais:

• Experiência na rotina de editora ou livraria

Benefícios:

• Flexibilidade nos horários de trabalho, podendo cumprir horas em home office
• Seguro de Vida
• Vale transporte

Interessados enviar currículo para o e-mail falecom@editoraladoa.com.br até dia 30/05