CBL contrata analista e assistente de relações internacionais

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VAGA 1: Analista de Relações Internacionais

Principais atividades do cargo

• Responder pelo fluxograma e ações relacionadas ao projeto;
• Ter relação direta com fornecedores para execução das ações planejadas;
• Responder pela montagem de agendas;
• Elaborar o orçamento do projeto Brazilian Publisher;
• Preparar toda documentação necessária para validação do projeto;
• Responder pela organização dos eventos relacionados ao projeto, desde a montagem do estande, aluguel de todo imobiliário, até a contratação de equipe de suporte;
• Captar novos associados para o projeto;
• Auxiliar a gerência a desenvolver ações do projeto, como elaboração de comunicados aos membros associados, contato com parceiros no exterior, planilhas e atas;
• Responder pela atualização de informações no site do projeto;
• Preparar as apresentações para reuniões do Comitê Gestor, Diretoria e outras;
• Realizar contato com as editoras para divulgação das feiras internacionais;
• Realizar o controle das inscrições das editoras nos eventos e de toda documentação necessária;
• Controlar a remessa de livros enviados para os eventos realizados pelo projeto;
• Fazer o contato com os convidados internacionais, bem como fazer a reserva de hotel, passagens, seguro viagem e transfers;
• Elaboração de roteiro dos convidados em rodadas de negócios;
• Atuar na divulgação do projeto em âmbito nacional e internacional;
• Realizar o acompanhamento da elaboração da programação e reuniões propostas;
• Elaboração do catálogo de livros e direitos do Brazilian Publishers.

Exigências

• Formação em Comunicação, Relações Internacionais, Comércio Exterior ou Administração
• Inglês e Espanhol fluentes
• Experiência anterior em relações exteriores
• Conhecimento no Pacote Office

Currículos para pessoal@cbl.org.br

VAGA 2: Assistente de Relações Internacionais

Principais atividades do cargo:

• Elaborar orçamentos buscando soluções para otimizar custos dos projetos elaborados pelo departamento;
• Elaborar orçamentos para novas ações do projeto e trabalhar ativamente na renovação do convênio;
• Atuar na elaboração de relatórios das atividades exigidas pelo projeto;
• Receber, preparar pagamentos e efetuar as cobranças necessárias junto aos editores e ao departamento Financeiro;
• Fazer follow up com a tesouraria;
• Dar suporte às atividades relacionadas aos Editores tais como: envio de documentação, ficha de inscrição, instrução de Remessa de livros, Packing List, Credenciais, informações a respeito das feiras;
• Dar suporte ao Gestor da área no que tange a elaboração de agenda, credenciais, hotéis, passagens aéreas e outras atividades da área;
• Escolher recepcionistas para feiras internacionais bem como confeccionar seus recibos e agendas;
• Responder por atividades diversas tais como: envio do Packing list geral, rateio do envio da remessa de livros, envio de rateio para a tesouraria;
• Realizar cadastro de novas editoras e realizar prestação de contas no sistema referente ao projeto;
• Preparar os documentos referentes a câmbio (Invoice+Sisprom);
• Solicitar compra de moedas estrangeiras;
• Manter arquivos físicos e digitais do departamento atualizados;
• Acompanhamento e suporte em reuniões e projetos paralelos

Exigências

• Formação em Comunicação, Relações Internacionais, Comércio Exterior ou Administração
• Inglês e Espanhol em nível intermediário
• Conhecimento no Pacote Office

Currículos para pessoal@cbl.org.br